Η έκδοση διαταγής πληρωμής είναι ο συνηθέστερος, ευκολότερος και ταχύτερος τρόπος για τη δικαστική διεκδίκηση των οφειλομένων. Ταυτόχρονα βρίσκει εφαρμογή σε εταιρείες και επιχειρήσεις καθώς καλύπτει μια από τις βασικότερες πηγές οφειλών / πιστώσεων για αυτές που είναι τα μη εξοφληθέντα τιμολόγια.

Προϋποθέσεις Έκδοσης Διαταγής Πληρωμής

Από τα άρθρα 623 έως 636 του Κ.Πολ.Δ. προκύπτει ότι διαταγή πληρωμής μπορεί να εκδοθεί με τις εξής δύο προϋποθέσεις:

-H απαίτηση να μπορεί να αποδειχθεί με δημόσιο ή ιδιωτικό έγγραφο.

-H απαίτηση να μην εξαρτάται από αίρεση, προθεσμία, όρο ή αντιπαροχή και το ποσό της οφειλής είναι ορισμένο.

Περιεχόμενο Του Όρου “Έγγραφο”

Επιπροσθέτως, για να έχει αποδεικτική δύναμη ένα ιδιωτικό έγγραφο απαιτείται να έχει την ιδιόχειρη υπογραφή του εκδότη, όπου “εκδότης” είναι το πρόσωπο που αναλαμβάνει την υποχρέωση από το έγγραφο, δηλαδή ο λήπτης του τιμολογίου (433 Κ.Πολ.Δ.). 

Τέλος, στην έννοια του εγγράφου εντάσσονται και τα βιβλία που οι έμποροι είναι υποχρεωμένοι να τηρούν καθώς και κάθε άλλη μηχανική απεικόνιση (444 παρ.1 Κ.Πολ.Δ). Μηχανική απεικόνιση, είναι και κάθε μέσο το οποίο χρησιμοποιείται από υπολογιστή ή περιφερειακή μνήμη υπολογιστή, με ηλεκτρονικό, μαγνητικό ή άλλο τρόπο, για εγγραφή, αποθήκευση, παραγωγή ή αναπαραγωγή στοιχείων, που δεν μπορούν να διαβαστούν άμεσα, όπως επίσης και κάθε μαγνητικό, ηλεκτρονικό ή άλλο υλικό στο οποίο εγγράφεται οποιαδήποτε πληροφορία, εικόνα, σύμβολο ή ήχος, αυτοτελώς ή σε συνδυασμό, εφόσον τα μέσα και τα υλικά αυτά προορίζονται ή είναι πρόσφορα να αποδείξουν γεγονότα που έχουν έννομη σημασία (444 παρ.2 Κ.Πολ.Δ).

Ειδικά Για Τιμολόγια Εταιρειών & Επιχειρήσεων

Σύμφωνα δε με πάγια νομολογία του Αρείου Πάγου στην περίπτωση που εκδότης τιμολογίου είναι νομικό πρόσωπο για την έκδοση διαταγής πληρωμής απαιτείται επιπλέον να αποδεικνύεται από δημόσιο ή ιδιωτικό έγγραφο, ότι ο υπογράφων είναι είτε ο νόμιμος εκπρόσωπος του νομικού προσώπου είτε πρόσωπο ρητά εντεταλμένο από αυτόν.

Επομένως, οποιοσδήποτε μέχρι σήμερα εξέδιδε έγχαρτο τιμολόγιο και λάμβανε την υπογραφή του λήπτη των αγαθών/υπηρεσιών ή του νομίμου εκπροσώπου της λήπτριας εταιρείας, μπορούσε να εκδώσει διαταγή πληρωμής, σε περίπτωση μη εξόφλησής του.

Ηλεκτρονικά Τιμολόγια – Αποστολή και Λήψη Τιμολογίων με Ηλεκτρονικά Μέσα

Κατ’ αρχάς η δυνατότητα αποστολής και λήψης “ηλεκτρονικών τιμολογίων” υπάρχει ήδη και με ενθαρρυντικά αποτελέσματα σε εταιρείες και επιχειρήσεις από την άποψη της εξοικονόμησης χρόνου και άρα κόστους. Άμεσα, όμως, η ανωτέρω δυνατότητα θα είναι πλέον υποχρέωση για όλο τον επιχειρηματικό κόσμο αφού, σύμφωνα με τον Ν. 4174/2013 ορίζεται ότι “διαβιβάζονται υποχρεωτικά στην ψηφιακή πλατφόρμα myData (…) των λογιστικών στοιχείων που εκδίδονται (…) μέσω Παρόχων Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων”.

Σημειώνεται ότι δυνατότητα εξακολούθησης έκδοσης χειρόγραφων τιμολογίων (με μεταγενέστερη υποχρέωση ηλεκτρονικής καταχώρησής τους) έχουν μόνον εταιρείες και επιχειρήσεις που 

α) εκδίδουν έως και πενήντα (50) τιμολόγια ετησίως ή τα ετήσια ακαθάριστα έσοδά τους (χωρίς Φ.Π.Α.) δεν υπερβαίνουν το ποσό των 50.000 ευρώ και 

β) λειτουργούν μέσω των Φορολογικών Ηλεκτρονικών Μηχανισμών (Φ.Η.Μ.)

Τι είναι Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο:

Περαιτέρω, το ηλεκτρονικό τιμολόγιο ή ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing), περιγράφεται στα άρθρα 14 και 15 των Ε.Λ.Π. (Ν.4308/2014) καθώς και στην επ’ αυτών εκδοθείσα ΠΟΛ. 1003/31-12-2014 για την ερμηνεία τους. 

Σύμφωνα με αυτά “Ηλεκτρονικό τιμολόγιο, συμπεριλαμβανομένου του στοιχείου λιανικής πώλησης, είναι οποιοδήποτε τιμολόγιο περιέχει τις πληροφορίες που απαιτούνται από τον παρόντα νόμο και το οποίο έχει εκδοθεί και ληφθεί σε ηλεκτρονική μορφή”. 

Σύμφωνα με το νόμο, λοιπόν, το ηλεκτρονικό τιμολόγιο απαιτείται να έχει εκδοθεί και να έχει ληφθεί με ένα (οποιοδήποτε) ηλεκτρονικό μορφότυπο. Η επιλογή του μορφότυπου αποφασίζεται από τις υποκείμενες οντότητες.

Περιπτώσεις Ηλεκτρονικών Τιμολογίων

Συνήθεις μορφότυποι περιλαμβάνουν τιμολόγια ως δομημένα μηνύματα (όπως XML) ή άλλα είδη ηλεκτρονικών μορφότυπων. Παραδείγματα άλλων μορφότυπων είναι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο αρχείο PDF ή μια τηλεομοιοτυπία που λαμβάνεται σε ηλεκτρονική και όχι σε έντυπη μορφή (με δεδομένο ότι απαιτείται έκδοση και λήψη σε ηλεκτρονική μορφή).

Δεν θεωρούνται όλα τα τιμολόγια που δημιουργούνται σε ηλεκτρονική μορφή ως «ηλεκτρονικά τιμολόγια». Τα τιμολόγια που δημιουργούνται σε ηλεκτρονική μορφή, για παράδειγμα μέσω λογιστικού λογισμικού ή μέσω λογισμικού επεξεργασίας κειμένου, τα οποία αποστέλλονται και λαμβάνονται σε έντυπη μορφή δεν είναι ηλεκτρονικά τιμολόγια (ΠΟΛ. 1003/31-12-2014). 

Αντίθετα, τα τιμολόγια που δημιουργούνται σε έντυπη μορφή, σαρώνονται, αποστέλλονται και λαμβάνονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δύναται να θεωρηθούν ως ηλεκτρονικά τιμολόγια. Τα τιμολόγια αποστέλλονται στον αντισυμβαλλόμενο είτε απευθείας, είτε μέσω Παρόχου Υπηρεσιών Εφαρμογής.

Η χρήση ηλεκτρονικού τιμολογίου υπόκειται στην αποδοχή του, με έντυπο ή ηλεκτρονικό τρόπο, εκ μέρους του λήπτη των αγαθών ή υπηρεσιών που υπόκεινται σε τιμολόγηση.  Η αποδοχή δύναται να γίνεται με οποιοδήποτε έντυπο ή ηλεκτρονικό τρόπο, μπορεί να είναι επίσημη ή ανεπίσημη, ή να γίνεται με σιωπηρή συμφωνία, για παράδειγμα μέσω της επεξεργασίας ή πληρωμής του παραληφθέντος τιμολογίου.

Εξάλλου, κάθε οντότητα οφείλει να εφαρμόζει τα κατάλληλα στις περιστάσεις μέτρα διασφάλισης της αυθεντικότητας της προέλευσης, της ακεραιότητας του περιεχομένου και της αναγνωσιμότητας του τιμολογίου. Αυτό μπορεί να επιτυγχάνεται με οποιεσδήποτε δικλείδες της οντότητας δημιουργούν αξιόπιστη και ελέγξιμη αλληλουχία (αλυσίδα) τεκμηρίων που συνδέουν κάθε τιμολόγιο με τη σχετική προμήθεια αγαθών ή παροχή υπηρεσιών, και αντίστροφα.

Μπορεί να εκδοθεί διαταγή πληρωμής από ηλεκτρονικό τιμολόγιο;

Σήμερα οι εταιρείες και οι επιχειρήσεις καλούνται να λειτουργήσουν στο γενικό πλαίσιο που έχουν θέσει τα ανωτέρω αναφερόμενα άρθρα του Κ.Πολ.Δ. τα οποία φυσικά δεν μπορούσαν να έχουν λάβει υπόψη τους την εξέλιξη της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, των ηλεκτρονικών τιμολογίων και του myDATA.

Χωρίς να αποκλείουμε κάποια νομοθετική παρέμβαση για την εναρμόνιση του Κ.Πολ.Δ με τις νέες συνθήκες, καλούμαστε σήμερα αφενός να διατηρήσουμε την ευκολία και ταχύτητα των διαδικασιών που προέβλεψε ο νομοθέτης, αφετέρου να προσαρμόσουμε την καθημερινή πρακτική της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στις απαιτήσεις του Κ.Πολ.Δ.

Επομένως, τα καινούρια ζητήματα που τίθενται για την κάλυψη των προϋποθέσεων υπαγωγής της απαίτησης στις διατάξεις περί έκδοσης διαταγής πληρωμής (623 – 636 Κ.Πολ.Δ.) από απλήρωτο τιμολόγιο είναι δύο:

– Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο να καλύπτει την έννοια του “ιδιωτικού εγγράφου”, ήτοι να εντάσσεται στο πεδίο εφαρμογής του 444 Κ.Πολ.Δ. έχοντας τις προϋποθέσεις που τάσσουν οι Ν.4308/2014 και ΠΟΛ. 1003/31-12-2014 και

– Να αποδεικνύεται η υπογραφή του αντισυμβαλλομένου και η αποδοχή του, ήτοι να καλύπτονται οι προϋποθέσεις του 443 Κ.Πολ.Δ.

Η κατάλληλη προσαρμογή των καθημερινών πρακτικών των λογιστηρίων εταιρειών και επιχειρήσεων μπορεί εύκολα να καταστήσει εφικτή την κάλυψη των ανωτέρω προϋποθέσεων και να εξασφαλίσει έτσι τη δυνατότητα έκδοσης διαταγής πληρωμής από ηλεκτρονικά τιμολόγια.

Με τη σύγχρονη εταιρική δικηγορία που υπηρετούμε είμαστε σε θέση να απαντήσουμε σε κάθε σας ανάγκη και να σας κατευθύνουμε με αποτελεσματικότητα στην εξασφάλιση των απαιτήσεών σας.

Το Δικηγορικό μας Γραφείο, για περισσότερα από 15 χρόνια εξειδικεύεται στο Εταιρικό και Εμπορικό Δίκαιο. Επικοινωνήστε μαζί μας για σας καθοδηγήσουμε και να σας συμβουλεύσουμε στις προκλήσεις της ψηφιακής εποχής.