Εταιρικές Διαφωνίες Σε ΙΚΕ: Αποχώρηση, Αποκλεισμός & Οι Λύσεις – Διέξοδοι Των Εταίρων

Η Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία (ΙΚΕ) αποτελεί τον δημοφιλέστερο εταιρικό τύπο για μικρομεσαίες επιχειρήσεις και startups στην Ελλάδα. Η ευελιξία της, ωστόσο, δεν αποτρέπει τις εσωτερικές διαφωνίες. Αντιθέτως, η σύμπτωση της ιδιότητας εταίρου και διαχειριστή, η ανυπαρξία εποπτικού οργάνου και η στενή προσωπική σχέση μεταξύ ιδρυτών δημιουργούν συχνά εύφλεκτο περιβάλλον.

Τα μοτίβα επαναλαμβάνονται με αξιοσημείωτη ομοιομορφία: Απόκρυψη πληροφοριών από τον διαχειριστή, παράλληλη ανταγωνιστική δραστηριότητα, αδιαφορία ή αποχή απο εταιρικές υποχρεώσεις, άρνηση διανομής κερδών, καθυστέρηση τροποποίησης καταστατικού ΄η σύγκλησης Γενικών Συνελεύσεων, αμφισβήτηση αποτίμησης, μπλοκάρισμα εξαγορών κοκ.

Πίσω από κάθε μία από αυτές τις καταστάσεις υπάρχει συγκεκριμένο νομικ’η πρόβλεψη, νομολογία και μηχανισμός αντιμετώπισης.

Ο Ν. 4072/2012 ρυθμίζει την ΙΚΕ με κεντρικό άξονα τη γενική αρχή της διατήρησης της επιχείρησης. Τούτο σημαίνει ότι ο νομοθέτης προτιμά λύσεις που διασώζουν την εταιρεία (αποκλεισμός ή αποχώρηση εταίρου) έναντι λύσεων που την διαλύουν (δικαστική λύση και εκκαθάριση).

Στο παρόν άρθρο εξετάζονται αναλυτικά όλοι οι μηχανισμοί που έχει στη διάθεσή του ο εταίρος ΙΚΕ που βρίσκεται σε αδιέξοδο.

Λήψη Αποφάσεων, Πλειοψηφίες & Αδιέξοδο

Η συνέλευση των εταίρων αποτελεί το ανώτατο όργανο της ΙΚΕ.

Η πλειοψηφία υπολογίζεται επί του συνολικού αριθμού εταιρικών μεριδίων, ανεξαρτήτως παρόντων. Οι αποφάσεις της συνέλευσης, ωστόσο, δεσμεύουν τους απόντες ή τους διαφωνούντες εταίρους.

Ενέργεια / Απόφαση	Πλειοψηφία	Νομική βάση
Τρέχουσες αποφάσεις (ισολογισμός, διανομή κερδών, ανάκληση διαχειριστή κλπ)	Απόλυτη (>50% μεριδίων)	Άρθρο 72 §4
Τροποποίηση καταστατικού	2/3 μεριδίων	Άρθρο 72 §5 σε συνδυασμό με 68 §2 περ. α΄
Αύξηση ή μείωση κεφαλαίου	2/3 μεριδίων	Άρθρο 72 §5 σε συνδυασμό με 68 §2 περ. α΄
Μετατροπή και συγχώνευση της εταιρείας.	2/3 μεριδίων	Άρθρο 72 §5 σε συνδυασμό με 68 §2 περ. στ΄
Λύση εταιρείας	2/3 μεριδίων	Άρθρο 72 §5 σε συνδυασμό με 68 §2 περ. ε΄
Απόφαση αποκλεισμού εταίρου	Λοιποί εταίροι	Άρθρο 72 §5 σε συνδυασμό με 68 §2 περ. δ΄

Το καταστατικό μπορεί να αυξάνει τα ποσοστά ή να ορίζει ομοφωνία.

Στην πράξη, αυτό δημιουργεί αδιέξοδο (“deadlock“), δηλαδή κατάσταση παράλυσης κατά την οποία κανένα μέρος δεν μπορεί να επιβάλει τη θέλησή του.

Τούτο εμφανίζεται ιδίως σε:

• ΙΚΕ με δύο εταίρους ισομερούς συμμετοχής (50-50),
• σε εταιρείες περισσότερων εταίρων όπου ο ένας, ως διαχειριστής, αρνείται ή καθυστερεί σκόπιμα να εκτελέσει τις αποφάσεις των άλλων ή και τις παρεμποδίζει, και
• σε εταιρείες όπου η πλειοψηφία κατέχει πάνω από 2/3 αλλά ο διαχειριστής, παρότι μειοψηφία, ελέγχει πρακτικά τον τραπεζικό λογαριασμό, τους εταιρικούς κωδικούς (Taxis , Γ.Ε.ΜΗ. κλπ) και τις ψηφιακές υποδομές.

Στην τελευταία περίπτωση, η νομική πλειοψηφία συχνά δεν αρκεί, χωρίς δικαστική παρέμβαση.

Υποχρέωση Πίστης & Απαγόρευση Ανταγωνισμού

Μία από τις σοβαρότερες μορφές εταιρικής κρίσης αφορά την παραβίαση της υποχρέωσης πίστης, δηλαδή της υποχρέωσης κάθε εταίρου, ιδίως του διαχειριστή, να ενεργεί προς το συμφέρον της εταιρείας και όχι προς ίδιο όφελος.

Η υποχρέωση αυτή απορρέει τόσο από τη γενική αρχή της καλής πίστης (288 ΑΚ) όσο και, ευθέως, από το άρθρο 65 Ν. 4072/2012, το οποίο ορίζει ότι ο διαχειριστής ΙΚΕ οφείλει να απέχει από κάθε ανταγωνιστική δραστηριότητα σε βάρος της εταιρείας.

Η απαγόρευση καλύπτει τη συμμετοχή σε ανταγωνιστική εταιρεία (ευθέως ή εκ πλαγίου), τη σύσταση ανταγωνιστικής επιχείρησης και τη μετοχική συμμετοχή σε ανταγωνιστή με ουσιαστική επιρροή.

Η νομολογία του Αρείου Πάγου (ΑΠ 207/2019) έκρινε ότι “επιθετικές” πράξεις (όπως κατάσχεση σε ακίνητο της εταιρείας, παρεμβάσεις στις εταιρικές εγκαταστάσεις, καταγγελία στο ΣΔΟΕ για σοβαρές παραβάσεις οι οποίες δεν επιβεβαιώθηκαν), παραβιάζουν την υποχρέωση πίστης και εχεμύθειας εταίρου και αποτελούν σπουδαίο λόγο που θεμελιώνει δικαίωμα αποκλεισμού του από την εταιρεία.

Ειδικά η ανταγωνιστική συμμετοχή δεν επιφέρει αυτοδίκαιη αποβολή, αλλά αποτελεί μόνον την αναγκαία προϋπόθεση.

Ο αποκλεισμός πρέπει να επιδιωχθεί δικαστικά. Παράλληλα, η εταιρεία διατηρεί αξίωση αποζημίωσης (άρθρο 67 §1) για κάθε ζημία που η ανταγωνιστική δραστηριότητα προκάλεσε στην εταιρεία.

Λογοδοσία Διαχειριστή & Δικαίωμα Πληροφόρησης

Ο διαχειριστής ΙΚΕ υπέχει υποχρέωση λογοδοσίας. Η υποχρέωση περιλαμβάνει:

• την παροχή πληροφοριών για την πορεία των εταιρικών υποθέσεων,
• την πρόσβαση στα εταιρικά βιβλία, και
• τη σύνταξη ετήσιων οικονομικών καταστάσεων.

Κάθε εταίρος δικαιούται να εξετάζει τα βιβλία και τα έγγραφα της εταιρείας και να λαμβάνει αντίγραφα αυτών. Η άρνηση ή η παρεμπόδιση της λογοδοσίας αποτελεί σοβαρή παραβίαση εταιρικής υποχρέωσης.

Στην πράξη, η απόκρυψη πληροφοριών (μη αποκάλυψη παράλληλων δραστηριοτήτων, αποσιώπηση προτάσεων εξαγοράς, παρεμπόδιση πρόσβασης σε λογιστικά στοιχεία κλπ) αποτελεί μία από τις κυριότερες αιτίες κλονισμού εμπιστοσύνης.

Ο θιγόμενος εταίρος δικαιούται να ζητήσει δικαστικά λογοδοσία (άρθρο 303 ΑΚ σε συνδυασμό με 473 επ. ΚΠολΔ) ή ακόμη και ασφαλιστικά μέτρα για πρόσβαση στα εταιρικά στοιχεία.

Δικαίωμα Στα Κέρδη & Κατάχρηση Πλειοψηφίας

Κάθε εταίρος ΙΚΕ δικαιούται στα καθαρά κέρδη κατ’ αναλογία των μεριδίων του. Η διανομή αποφασίζεται με απόλυτη πλειοψηφία, μετά αφαίρεση τακτικού αποθεματικού (5%), ενώ μπορεί να αποφασιστεί και προμέρισμα ή προσωρινή απόληψη (προκαταβολή) κερδών.

Στην πράξη, η αδικαιολόγητη μη διανομή ή η καθυστέρηση καταβολής μερισμάτων αποτελεί συχνό μέσο πίεσης.

Ιδίως όταν η μη διανομή αποσκοπεί στον εξαναγκασμό εταίρου να μεταβιβάσει τα μερίδιά του σε χαμηλή τιμή, μπορεί να στοιχειοθετηθεί κατάχρηση πλειοψηφίας (281 ΑΚ).

Η επανειλημμένη άρνηση διανομής μπορεί να αποτελέσει σπουδαίο λόγο αποχώρησης (άρθρο 92). Η αξίωση καταβολής μερισμάτων, ωστόσο, γεννάται μόνο μετά τη λήψη σχετικής απόφασης από τη συνέλευση.

Ελαττωματικές Αποφάσεις Εταίρων

Αν η συνέλευση λάβει απόφαση κατά παράβαση του νόμου ή του καταστατικού, κάθε εταίρος δικαιούται να ζητήσει δικαστικά την ακύρωσή της (άρθρο 74 Ν. 4072/2012).

Η αίτηση υποβάλλεται εντός αποκλειστικής προθεσμίας μέσα σε προθεσμία τεσσάρων (4) μηνών από την καταχώρισή της στο βιβλίο πρακτικών αν πρόκειται για απόφαση της συνέλευσης που λήφθηκε “με τρόπο που δεν είναι σύμφωνος με το νόμο ή το καταστατικό ή κατά κατάχρηση της εξουσίας της πλειοψηφίας“.

Αν πρόκειται για απόφαση της συνέλευσης των εταίρων που είναι αντίθετη στο νόμο ή το καταστατικό η ακυρότητα αναγνωρίζεται από το δικαστήριο ύστερα από αίτηση που υποβάλλεται από κάθε πρόσωπο το οποίο έχει έννομο συμφέρον, εντός προθεσμίας έξι (6) μηνών από την καταχώριση της απόφασης στο βιβλίο πρακτικών.

Εξάλλου, σε περίπτωση που με τροποποίηση του καταστατικού ο σκοπός της εταιρείας καθίσταται παράνομος ή αντικείμενος στη δημόσια τάξη, καθώς και όταν από την απόφαση προκύπτει διαρκής παράβαση διατάξεων αναγκαστικού δικαίου, η προβολή της ακυρότητας δεν υπόκειται σε προθεσμία.

Ομοίως, η προβολή της ακυρότητας δεν υπόκειται σε προθεσμία, αν αφορά σε απόφαση που αποτυπώνεται σε έγγραφο, χωρίς να συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 73 ή που είναι αντίθετη στο νόμο ή το καταστατικό.

Αντικατάσταση Διαχειριστή

Η ανάκληση του διαχειριστή αποφασίζεται με απόλυτη πλειοψηφία (άρθρο 64 Ν. 4072/2012). Σε περίπτωση σπουδαίου λόγου, η ανάκληση ζητείται δικαστικά. Η ευθύνη του διαχειριστή (άρθρο 67 §1) καλύπτει παραβάσεις νόμου, καταστατικού, αποφάσεων εταίρων και κάθε διαχειριστικό πταίσμα.

Ιδιαίτερο πρόβλημα ανακύπτει στην πρακτική εκτέλεση της ανάκλησης. Ακόμη και αν η συνέλευση αποφασίσει αλλαγή διαχειριστή, ο ανακληθείς ελέγχει συχνά τον τραπεζικό λογαριασμό, τις ψηφιακές υπογραφές, τα passwords για Taxis και e-banking, τα κλειδιά των εγκαταστάσεων και τους κωδικούς Γ.Ε.ΜΗ.

Αν αρνηθεί να παραδώσει, η εκτέλεση της απόφασης απαιτεί (i) καταχώριση του νέου διαχειριστή στο Γ.Ε.ΜΗ., (ii) ενημέρωση τράπεζας με πρακτικό συνέλευσης, (iii) ενδεχομένως ασφαλιστικά μέτρα για την παράδοση εταιρικών στοιχείων.

Εκούσια Αποχώρηση Εταίρου

Ο εταίρος ΙΚΕ δικαιούται να αποχωρήσει από την εταιρεία υπό δύο διακριτές προϋποθέσεις, σύμφωνα με το άρθρο 92 Ν. 4072/2012.

• Η πρώτη είναι η αποχώρηση βάσει καταστατικής πρόβλεψης (άρθρο 92 §2). Αν το καταστατικό προβλέπει δικαίωμα αποχώρησης (“exit clause”), ο εταίρος ακολουθεί τη διαδικασία που ορίζεται σε αυτό. Τούτο αποτελεί ιδανική ρύθμιση, η οποία ωστόσο απαιτεί προνοητικότητα κατά τη σύνταξη του καταστατικού και σπανίως εντοπίζεται σε ΙΚΕ που συστάθηκαν με πρότυπο καταστατικό.
• Η δεύτερη είναι η αποχώρηση για σπουδαίο λόγο, μέσω δικαστικής απόφασης (άρθρο 92 §1). Σπουδαίο λόγο μπορεί να συνιστά, μεταξύ άλλων, η κατάχρηση πλειοψηφίας, η σύγκρουση συμφερόντων μεταξύ εταίρων, η αθέτηση εταιρικών υποχρεώσεων, η επανειλημμένη μη διανομή κερδών ή η αδυναμία εκπλήρωσης εξωκεφαλαιακής εισφοράς λόγω ασθένειας.

Μετά την αποχώρηση, ο εταίρος δικαιούται την αξία της συμμετοχής του, η οποία προσδιορίζεται κατά τον χρόνο αποχώρησης.

Ο προσδιορισμός της αξίας αποτελεί, στην πράξη, σημείο σφοδρής αντιπαράθεσης, ιδίως σε εταιρείες τεχνολογίας όπου η αξία βασίζεται κυρίως σε άυλα στοιχεία (πελατολόγιο, λογισμικό, φήμη).

Ο διαχειριστής ακυρώνει τα μερίδια του αποχωρήσαντος και μειώνει αναλόγως το κεφάλαιο, με καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. (άρθρο 92 §4).

Αποκλεισμός (Εκδίωξη) Εταίρου

Ο αποκλεισμός εταίρου αποτελεί τον αντίποδα της εκούσιας αποχώρησης και ρυθμίζεται στο άρθρο 93 Ν. 4072/2012.

Το άρθρο ορίζει ότι, αν υπάρχει σπουδαίος λόγος, το δικαστήριο μπορεί, μετά από αίτηση κάθε διαχειριστή ή εταίρου, να αποκλείσει εταίρο, εφόσον προηγηθεί σχετική απόφαση των λοιπών εταίρων (κατά το άρθρο 72 §4). Η αίτηση πρέπει να υποβληθεί εντός εξήντα (60) ημερών από τη λήψη της απόφασης.

Κατά τη νομολογία του Αρείου Πάγου, ο σπουδαίος λόγος αποκλεισμού εταίρου συντρέχει ανεξαρτήτως υπαιτιότητας και αξιολογείται αντικειμενικά, με βάση τις επιπτώσεις στη λειτουργία της εταιρείας. Η κρίση γίνεται κατά περίπτωση, σε συνάρτηση με τη μονιμότητα και τη σοβαρότητα της κατάστασης.

Περιστατικά που κρίθηκαν ως σπουδαίος λόγος περιλαμβάνουν :

• τις διαρκείς και ανυπέρβλητες διαφωνίες μεταξύ εταίρων,
• τον κλονισμό της εμπιστοσύνης,
• τη σύσταση ανταγωνιστικής εταιρείας,
• την κακή διαχείριση,
• την απόκρυψη εταιρικών πληροφοριών, καθώς και
• τη συστηματική παρεμπόδιση της λειτουργίας της επιχείρησης.

Ιδιαιτέρως σημαντική είναι η πρόβλεψη του άρθρου 93 §2, σύμφωνα με την οποία το δικαστήριο μπορεί να εκδίδει προσωρινή διαταγή με ασφαλιστικά μέτρα, συμπεριλαμβανομένης της αναστολής του δικαιώματος ψήφου του υπό αποκλεισμό εταίρου. Η δυνατότητα αυτή αποσκοπεί στην αποτροπή περαιτέρω ζημίας κατά τη διάρκεια της εκκρεμοδικίας.

Προϋπόθεση του αποκλεισμού είναι η τελεσιδικία της δικαστικής απόφασης και η καταβολή στον αποκλειόμενο εταίρο της πλήρους αξίας των μεριδίων του. Μετά τον αποκλεισμό, ο διαχειριστής ακυρώνει τα μερίδια κατ’ ανάλογη εφαρμογή του άρθρου 92 §4.

Ασφαλιστικά Μέτρα Σε Εταιρικές Διαφορές

Τα ασφαλιστικά μέτρα (682 επ. ΚΠολΔ) αποτελούν κρίσιμο εργαλείο, ιδίως όταν η εταιρική λειτουργία κινδυνεύει άμεσα. Πέραν της αναστολής ψήφου (93 §2), τα γενικά μέτρα επιτρέπουν τον διορισμό προσωρινής διοίκησης, τη δικαστική μεσεγγύηση, τη ρύθμιση πρόσβασης σε βιβλία και την απαγόρευση εκτέλεσης αποφάσεων.

Η αίτηση ασφαλιστικών μέτρων εκδικάζεται κατά κανόνα από το Μονομελές Πρωτοδικείο της έδρας της εταιρείας. Ο αιτών πρέπει να πιθανολογεί επικείμενο κίνδυνο ή επείγουσα περίπτωση, καθώς και τη βασιμότητα του δικαιώματός του.

Ενδεικτικά,

• η ανυπαρξία πράξεων διαχείρησης
• η μεταφορά κεφαλαίων σε προσωπικούς λογαριασμούς του διαχειριστή,
• η αλλοίωση λογιστικών στοιχείων,
• η επικείμενη σύναψη δυσμενών συμβάσεων ή
• η μεταφορά πελατών σε ανταγωνιστική δραστηριότητα

μπορούν να θεμελιώσουν το κατεπείγον για την αίτηση ασφαλιστικών μέτρων.

Πρέπει, ωστόσο, να υπογραμμιστεί ότι τα ασφαλιστικά μέτρα δεν επιλύουν οριστικά τη διαφορά. Αποσκοπούν στην προσωρινή ρύθμιση της κατάστασης, μέχρι την έκδοση οριστικής δικαστικής απόφασης.

Αποτίμηση Μεριδίων

Κάθε μορφή εξόδου (αποχώρηση, αποκλεισμός, πώληση) καταλήγει στο ίδιο ερώτημα, δηλαδή πόσο αξίζουν τα μερίδια. Ο Ν. 4072/2012 αναφέρει “Ο εξερχόμενος εταίρος δικαιούται να λάβει την πλήρη αξία των μεριδίων του” (άρθρο 92) αλλά δεν ορίζει μέθοδο αποτίμησης.

Στην πράξη, οι κύριες μέθοδοι είναι

• η λογιστική αξία,
• η αποτίμηση βάσει πολλαπλασιαστών κερδών ή εσόδων (EBITDA multiples), και
• η αποτίμηση βάσει προεξοφλημένων ταμειακών ροών (Discounted Cash Flow).

Η διαφορά μεταξύ τους μπορεί να είναι τεράστια, ιδίως σε εταιρείες τεχνολογίας ή υπηρεσιών, όπου η αξία βασίζεται κυρίως σε άυλα στοιχεία (πελατολόγιο, λογισμικό, φήμη).

Αν τα μέρη δεν συμφωνήσουν, η αξία προσδιορίζεται δικαστικά, συνήθως μετά από πραγματογνωμοσύνη. Τούτο σημαίνει κόστος (αμοιβή πραγματογνώμονα), χρόνο και αβεβαιότητα.

Ένα πρόσθετο ρίσκο αφορά τη χειραγώγηση της αξίας. Αν ο διαχειριστής ελέγχει τα λογιστικά, μπορεί να “φουσκώσει” δαπάνες ή να υποεκτιμήσει έσοδα ώστε η εταιρεία να φαίνεται λιγότερο κερδοφόρα.

Η πρόβλεψη μηχανισμού αποτίμησης στο καταστατικό (π.χ. ορισμός ανεξάρτητου εκτιμητή, τύπος αποτίμησης) ρυθμίζει αυτή τη διαφωνία εκ των προτέρων.

Φορολογικές Συνέπειες Εξόδου

Η μεταβίβαση εταιρικών μεριδίων ΙΚΕ υπόκειται σε φόρο υπεραξίας 15% επί της διαφοράς μεταξύ τιμής πώλησης και τιμής κτήσης (άρθρο 42 Ν. 4172/2013, ΚΦΕ).

Αν η τιμή κτήσης δεν μπορεί να προσδιοριστεί, θεωρείται μηδενική, γεγονός που αυξάνει σημαντικά τη φορολογική επιβάρυνση.

Τα φορολογικά ζητήματα μεταβίβασης μεριδίων πρέπει να αξιολογηθούν πριν από κάθε συμφωνία, ιδίως σε περιπτώσεις όπου η αξία της εταιρείας έχει αυξηθεί σημαντικά από τη σύσταση. Η φορολογική συμβουλή είναι απαραίτητη σε κάθε σχεδιασμό εξόδου.

Ποινικές Διαστάσεις Εταιρικών Διαφωνιών

Πολλές εταιρικές διαφωνίες έχουν και ποινική διάσταση. Ενδεικτικά, η υπεξαίρεση εταιρικών κεφαλαίων (375 ΠΚ), η απιστία κατά της εταιρείας (390 ΠΚ), η πλαστογραφία εταιρικών εγγράφων (216 ΠΚ) και η φοροδιαφυγή κλπ μπορούν να θεμελιώσουν ποινική ευθύνη.

Η υποβολή μηνυτήριας αναφοράς δεν δίνει λύση στο εταιρικό πρόβλημα αλλά, σε τέτοιες περιπτώσεις, ο δράστης οφείλει να λογοδοτήσει στον ποινικό Δικαστή ενώ, παράλληλα, η ποινική δίωξη λειτουργεί ως μοχλός πίεσης και ενισχύει τη θέση του θιγόμενου εταίρου στη δικαστική ή εξωδικαστική επίλυση.

Συμφωνίες Εταίρων (Shareholders’ Agreements) και Καταστατικό

Ένα συχνά παραμελούμενο ζήτημα στις εταιρικές διαφωνίες αφορά τη σχέση μεταξύ του καταστατικού και τυχόν εξωεταιρικών συμφωνιών μεταξύ εταίρων.

Η συμφωνία εταίρων (shareholders’ agreement) αποτελεί σύμβαση αστικού δικαίου που δεσμεύει τα μέρη ενοχικά, δηλαδή δημιουργεί υποχρεώσεις μεταξύ των συμβαλλομένων, αλλά δεν έχει εταιρική ισχύ.

Τούτο σημαίνει ότι αν η συμφωνία εταίρων ορίζει κατανομή μεριδίων, δικαιώματα ψήφου ή μηχανισμούς εξόδου διαφορετικούς από αυτούς που αποτυπώνονται στο καταστατικό, ισχύει η καταστατική πρόβλεψη έναντι τρίτων και έναντι της εταιρείας.

Η παραβίαση της συμφωνίας εταίρων μπορεί να θεμελιώσει αξίωση αποζημίωσης κατά του παραβάτη, αλλά δεν ακυρώνει τις εταιρικές αποφάσεις που λήφθηκαν σύμφωνα με το καταστατικό. Για τον λόγο αυτόν, η γραπτή αποτύπωση κάθε ουσιώδους συμφωνίας στο καταστατικό αποτελεί το κρίσιμο στοιχείο.

Ασυμφωνία Καταστατικού Και Πραγματικής Κατανομής

Πολλές startups λειτουργούν βάσει ατύπων συμφωνιών (“συμφωνήσαμε ίσα μερίδια αλλά στο καταστατικό γράφει 60-30-10“), χωρίς αυτές να αποτυπώνονται στο καταστατικό.

Αν προκύψει διαφωνία, ισχύει η τυπική κατανομή μεριδίων για ψηφοφορία, διανομή κερδών και κάθε εταιρική απόφαση. Η άτυπη συμφωνία (εαν μπορεί να αποδειχθεί), ενδεχομένως θεμελιώνει ενοχική αξίωση αποζημίωσης, αλλά δεν μεταβάλλει τα εταιρικά δικαιώματα.

Η τροποποίηση του καταστατικού για αποτύπωση της πραγματικής κατανομής απαιτεί πλειοψηφία 2/3 μεριδίων, γεγονός που δημιουργεί αδιέξοδο αν ο “ευνοημένος” εταίρος αρνηθεί.

Μεταβίβαση Μεριδίων Ως Διέξοδος

Η μεταβίβαση μεριδίων είναι κατ’ αρχήν ελεύθερη (άρθρο 83 Ν. 4072/2012), αλλά το καταστατικό μπορεί να εισάγει δικαίωμα προτίμησης (“right of first refusal”) υπέρ λοιπών εταίρων (άρθρο 84 §2 και 86).

Στην πράξη, η πώληση αποτελεί τον ταχύτερο τρόπο εξωδικαστικής επίλυσης εταιρικών διαφωνιών. Ένας εταίρος μπορεί να πωλήσει τα μερίδιά του στον άλλο ή σε τρίτο, αποφεύγοντας τη χρονοβόρα δικαστική οδό.

Η μεταβίβαση απαιτεί τροποποίηση καταστατικού και καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. Η αποτίμηση της αξίας των μεριδίων αποτελεί, ωστόσο, σημείο αντιπαράθεσης.

Όπως προαναφέρθηκε, η πρόβλεψη μηχανισμού αποτίμησης στο καταστατικό (π.χ. ορισμός ανεξάρτητου εκτιμητή, τύπος αποτίμησης) ρυθμίζει αυτή τη διαφωνία εκ των προτέρων.

Διαμεσολάβηση

Η διαμεσολάβηση σε εμπορικές διαφορές ρυθμίζεται από τον Ν. 4640/2019, ο οποίος καθιέρωσε υποχρεωτική αρχική συνεδρία (Υ.Α.Σ.) πριν από κάθε δικαστική προσφυγή σε εμπορικές υποθέσεις εφόσον το αντικείμενο της εμπορικής διαφοράς είναι πάνω από 30.000 Ευρώ ή σε διαφορά εξ εμπορικής συμβάσεως στην οποία σύμβαση υπάρχει Ρήτρα Διαμεσολάβησης.

Η διαμεσολάβηση παρουσιάζει σημαντικά πλεονεκτήματα στις εταιρικές διαφορές:

• Πρώτον, η εμπιστευτικότητα. Σε αντίθεση με τη δικαστική διαδικασία, η διαμεσολάβηση διεξάγεται μεταξύ τωβ μερών και του διαμεσολαβητή μόνο, γεγονός κρίσιμο για τη φήμη της εταιρείας.
• Δεύτερον, η ταχύτητα. Η δικαστική εκδίκαση αιτήσεων εκούσιας δικαιοδοσίας μπορεί να διαρκέσει μήνες ή ακόμη και χρόνια, ενώ η διαμεσολάβηση ολοκληρώνεται κατά κανόνα σε μία ή δύο συνεδρίες.
• Τρίτον, η ευελιξία. Ο διαμεσολαβητής μπορεί να προτείνει λύσεις που δεν θα ήταν δυνατές σε δικαστική απόφαση, όπως σταδιακή μεταβίβαση μεριδίων με πίστωση τιμήματος ή μεταβατική περίοδο διαχείρισης.

Αν τα μέρη καταλήξουν σε συμφωνία, αυτή αποτυπώνεται σε πρακτικό διαμεσολάβησης, το οποίο, μετά την κατάθεσή του στο Πρωτοδικείο, αποτελεί εκτελεστό τίτλο.

Σε περίπτωση αποτυχίας, η δικαστική οδός παραμένει ανοιχτή. Σε σχέση με τα τυπικά στοιχεία και τις πιθανές ακυρότητες του πρακτικού διαμεσολάβησης, η νομολογία προκρίνει αυστηρές τυπικές προϋποθέσεις.

Λύση ΙΚΕ για Σπουδαίο Λόγο

Η δικαστική λύση της ΙΚΕ αποτελεί το ύστατο μέσο (“ultima ratio“) αντιμετώπισης εταιρικών διαφωνιών.

Αίτηση μπορεί να υποβάλει κάθε εταίρος, ενώ η δίκη διεξάγεται ενώπιον του Μονομελούς Πρωτοδικείου της έδρας, κατά τη διαδικασία εκούσιας δικαιοδοσίας.

Η νομολογία τονίζει επανειλημμένως ότι η λύση γίνεται δεκτή μόνο σε περίπτωση που δεν ανευρέθη άλλος τρόπος άρσης του αδιεξόδου (ΑΠ 1085/2018). Τούτο σημαίνει ότι το δικαστήριο ελέγχει αν είναι δυνατός ο αποκλεισμός ή η αποχώρηση εταίρου πριν διατάξει τη λύση.

Ενδεικτικά, η παραπάνω απόφαση αναφέρει:
“Λαμβάνοντας υπόψη την αρχή της διατηρήσεως της επιχειρήσεως, σε συνδυασμό με το ότι προβλέπεται δικαίωμα εξόδου του εταίρου, το δικαίωμα δικαστικής λύσεως της εταιρίας συνιστά έσχατο μέσο αντιμετωπίσεως της καταστάσεως που ανέκυψε με τη συνδρομή του σπουδαίου λόγου και δικαιολογείται, επομένως, μόνο σε περίπτωση που δεν υπάρχει άλλος τρόπος άρσεως του αδιεξόδου.
Η ύπαρξη του σπουδαίου λόγου θα πρέπει πάντως να έχει ιδιαίτερη βαρύτητα και σημαντικές επιπτώσεις στην ομαλή λειτουργία της εταιρίας. Ο σπουδαίος λόγος πρέπει, κατά βάση, να αναφέρεται στις σχέσεις της εταιρίας και όχι στο πρόσωπο των εταίρων, εκτός αν στη συγκεκριμένη περίπτωση τα προσωπικά στοιχεία παίζουν πρωτεύοντα ρόλο“.

Επομένως, η αρχή διατήρησης της επιχείρησης, αποτελεί θεμελιώδη κατευθυντήρια γραμμή του Ν. 4072/2012 και εφαρμόζεται τόσο στις ΙΚΕ όσο και στις προσωπικές εταιρείες.

Καταστατικές Ρήτρες Πρόληψης

Οι περισσότερες εταιρικές κρίσεις θα αντιμετωπίζονταν σαφώς ευχερέστερα με ειδικές καταστατικές ρήτρες. Μεταξύ αυτών, ιδιαίτερη αξία έχουν οι εξής:

• Drag Along & Tag Along Δικαιώματα: Η ρήτρα υποχρεωτικής συμπώλησης (drag-along) δίνει στην πλειοψηφία το δικαίωμα να υποχρεώσει τη μειοψηφία να συμπωλήσει, ενώ η ρήτρα συνακολούθησης (tag-along) προστατεύει τη μειοψηφία, επιτρέποντάς της να συμμετάσχει σε πώληση υπό τους ίδιους όρους.
• Οι ρήτρες αδιεξόδου (“deadlock clauses“), οι οποίες συνηθίζονται σε αλλοδαπά δίκαια και μπορούν να εφαρμοστούν και στην Ελλα΄δα, αποτελούν ίσως το πολυτιμότερο εργαλείο πρόληψης. Οι πλέον διαδεδομένες είναι η ρήτρα κατά την οποία ο ένας εταίρος ορίζει τιμή ανά μερίδιο, και ο άλλος επιλέγει αν θα αγοράσει ή θα πουλήσει στην ίδια τιμή (γνωστή ως “Ρήτρα Russian roulette”). Η ρήτρα κλειστών προσφορών, η οποία λειτουργεί με κλειστές ταυτόχρονες προσφορές, ενώ η ρήτρα κλιμάκωσης ορίζει διαδοχικά βήματα (διαπραγμάτευση → διαμεσολάβηση → διαιτησία → εξαναγκαστική πώληση). Οι ρήτρες αυτές αποτελούν αντικείμενο του Startup Legal Pack.

Η Εξώδικη Δήλωση Ως Πρώτο Βήμα

Στην πράξη, η πρώτη απάντηση σε κάθε εταιρική διαφωνία είναι σχεδόν πάντα η εξώδικη δήλωση (εξώδικο). Η εξώδικη δήλωση δεν προβλέπεται ως τυπική προϋπόθεση στον Ν. 4072/2012, αλλά εξυπηρετεί τρεις κρίσιμους σκοπούς:

• Πρώτον, αποτελεί αποδεικτικό ότι ο εταίρος όχλησε εγγράφως πριν προσφύγει στο δικαστήριο.
• Δεύτερον, θέτει προθεσμία, καλώντας τον αντίδικο να πράξει ή να παύσει μια συμπεριφορά εντός ορισμένου χρόνου.
• Τρίτον, αποτρέπει τον ισχυρισμό καταχρηστικής άσκησης δικαιώματος (281 ΑΚ), διότι δείχνει ότι ο εταίρος εξάντλησε κάθε εξωδικαστική προσπάθεια.

Η εξώδικη δήλωση πρέπει να περιλαμβάνει περιγραφή των περιστατικών, αναφορά στις παραβιαζόμενες διατάξεις και ρητό αίτημα.

Χρονική Διάρκεια ανά Ενέργεια

Ενέργεια	Χρόνος ολοκλήρωσης (ενδεικτικά)	Τι επιτυγχάνεται
Εξώδικη δήλωση	1-2 εβδομάδες	Αποδεικτικό όχλησης, πρόσκληση για εξωδικαστική επίλυση
Διαπραγμάτευση μεταβίβασης μεριδίων	2-8 εβδομάδες	Οριστική αποδέσμευση χωρίς δικαστήριο
Διαμεσολάβηση	1-2 μήνες	Εμπιστευτική επίλυση, εκτελεστός τίτλος
Ασφαλιστικά μέτρα	1-4 μήνες	Προσωρινή ρύθμιση (αναστολή ψήφου, πρόσβαση βιβλία)
Αίτηση αποκλεισμού εταίρου	6-18 μήνες	Απομάκρυνση εταίρου, συνέχιση εταιρείας
Αίτηση αποχώρησης εταίρου	6-18 μήνες	Αποδέσμευση αιτούντος, είσπραξη αξίας μεριδίων
Δικαστική λύση ΙΚΕ	1-2+ χρόνια	Λύση και εκκαθάριση (ύστατη λύση)

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Πρακτικές Επισημάνσεις

Η αδράνεια κοστίζει, οι προθεσμίες τρέχουν

Κάθε μήνας αδράνειας σε εταιρική κρίση δημιουργεί κινδύνους. Ο διαχειριστής μπορεί να δημιουργεί νέα χρέη, να μεταφέρει πελάτες σε ανταγωνιστική δραστηριότητα, να αλλοιώνει στοιχεία ή να συνάπτει δυσμενείς συμβάσεις. Παράλληλα, οι νόμιμες προθεσμίες τρέχουν . Η αίτηση αποκλεισμού εταίρου πρέπει να υποβληθεί εντός 60 ημερών από τη σχετική απόφαση, ενώ η αίτηση ακύρωσης ελαττωματικών αποφάσεων εντός 4 ή 6 μηνών. Η παρέλευση αυτών των προθεσμιών αποκλείει οριστικά το δικαίωμα. Η αναβολή δεν αποτελεί στρατηγική.

Χάρτης δράσης σε εταιρική κρίση

Πρώτο βήμα είναι ο άμεσος έλεγχος του καταστατικού για ρήτρες εξόδου, αδιεξόδου ή διαιτησίας. Δεύτερο, η έγγραφη τεκμηρίωση και καταγραφή κάθε περιστατικού (emails, πρακτικά, εξώδικα). Τρίτο, η άσκηση του δικαιώματος πρόσβασης στα εταιρικά βιβλία και στοιχεία. Τέταρτο, η αποστολή εξώδικης δήλωσης. Πέμπτο, η αναζήτηση εξειδικευμένης νομικής συμβουλής πριν από οποιαδήποτε δικαστική ενέργεια.

Τεκμηρίωση κάθε ενέργειας

Η τεκμηρίωση αποδεικνύει τον σπουδαίο λόγο ενώπιον του δικαστηρίου και αποτρέπει τον ισχυρισμό καταχρηστικής άσκησης δικαιώματος. Emails, πρακτικά συνελεύσεων, εξώδικα, ακόμη και ανταλλαγές μηνυμάτων μπορούν να χρησιμεύσουν.

Το Δικηγορικό μας Γραφείο, για περισσότερα από 15 χρόνια εξειδικεύεται στο Εταιρικό και Εμπορικό Δίκαιο. Επικοινωνήστε μαζί μας για σας καθοδηγήσουμε και να σας συμβουλεύσουμε σε κάθε θέμα σχετικά με τις διαφωνίες εταίρων σε ΙΚΕ και τους μηχανισμούς επίλυσης.

Μεταβίβαση Εταιρικών Μεριδίων ΕΠΕ & ΙΚΕ: Τύπος, Διαδικασία και Φορολογία

Η μεταβίβαση εταιρικών μεριδίων σε Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ) και σε Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία (ΙΚΕ) αποτελεί μία από τις πιο συχνές πράξεις μιας κεφαλαιουχικής εταιρείας.

Ωστόσο, η διαδικασία, ο τύπος, οι περιορισμοί και η φορολογική μεταχείριση διαφέρουν ουσιωδώς μεταξύ των δύο εταιρικών μορφών, αλλά και σε σχέση με τη μεταβίβαση μετοχών Ανώνυμης Εταιρείας (ΑΕ).

Νομικό Πλαίσιο

Το νομικό πλαίσιο αποτελείται, κυρίως, από τους εξής Νόμους:

• Ν. 4072/2012 (άρθρα 43 επ.), για την ΙΚΕ
• Ν. 3190/1955 (άρθρα 28 επ.), για την ΕΠΕ
• Ν. 4172/2013 (Κώδικας Φορολογίας Εισοδήματος), για τη φορολογία υπεραξίας

ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ ΜΕΡΙΔΙΩΝ ΕΠΕ

Αρχή Ελεύθερης Μεταβίβασης Και Καταστατικοί Περιορισμοί

Σύμφωνα με το άρθρο 28 παρ. 1 του Ν. 3190/1955, το εταιρικό μερίδιο της ΕΠΕ είναι καταρχήν ελεύθερα μεταβιβάσιμο με πράξη εν ζωή, εκτός εάν το καταστατικό ορίζει διαφορετικά.

Η διάταξη αυτή έχει ενδοτικό χαρακτήρα, επομένως οι εταίροι μπορούν να περιλάβουν στο καταστατικό ρήτρες που περιορίζουν ή ακόμη και απαγορεύουν απολύτως τη μεταβίβαση μεριδίων.

Τέτοιες ρήτρες μπορεί να αφορούν δικαίωμα προτίμησης υπέρ των λοιπών εταίρων (άρθρο 28 παρ. 2 Ν. 3190/1955), υποχρέωση λήψης συναίνεσης της συνέλευσης ή πλήρη απαγόρευση μεταβίβασης σε τρίτους.

Η ρήτρα προτίμησης σημαίνει ότι, εάν εταίρος επιθυμεί να μεταβιβάσει τα μερίδιά του, οφείλει πρώτα να τα προσφέρει στους υπόλοιπους εταίρους με τους ίδιους όρους.

Σε περίπτωση που περισσότεροι εταίροι ασκήσουν το δικαίωμα προτίμησης, συντρέχουν κατά το λόγο (ποσοστό) της συμμετοχής τους.

Συμβολαιογραφικός Τύπος & Απόλυτη Ακυρότητα

Η πιο σημαντική ιδιαιτερότητα της μεταβίβασης μεριδίων ΕΠΕ είναι η απαίτηση συμβολαιογραφικού τύπου.

Σύμφωνα με το άρθρο 28 παρ. 3 του Ν. 3190/1955, η μεταβίβαση γίνεται μόνο με συμβολαιογραφικό έγγραφο, στο οποίο πρέπει να περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του αποκτώντος (ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, επάγγελμα, διεύθυνση κατοικίας, ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθμός ταυτότητας ή διαβατηρίου).

Ο τύπος αυτός είναι συστατικός και η μη τήρησή του επιφέρει απόλυτη ακυρότητα της σύμβασης.

Η νομολογία του Αρείου Πάγου είναι σταθερή ως προς αυτό. Με την ΑΠ 313/2024 κρίθηκε ότι η σύμβαση πώλησης και μεταβίβασης μεριδίων ΕΠΕ, καθώς και το σχετικό προσύμφωνο, πρέπει να υποβληθούν στον τύπο του συμβολαιογραφικού εγγράφου τόσο ως προς την υποσχετική όσο και ως προς την εκποιητική δικαιοπραξία.

Η μη τήρηση του τύπου καθιστά τη σύμβαση απολύτως άκυρη, σαν να μην έγινε, ερευνώμενη και αυτεπαγγέλτως από το δικαστήριο. Στην εν λόγω υπόθεση, ιδιωτικό συμφωνητικό πώλησης μεριδίων κρίθηκε άκυρο, με αποτέλεσμα να μην γεννηθεί καμία ενδοσυμβατική υποχρέωση.

Η αυστηρότητα αυτή αντιδιαστέλλεται προς τη μεταβίβαση μετοχών ΑΕ, όπου ο έγγραφος τύπος που επιβάλλει η φορολογική νομοθεσία είναι αποδεικτικός και όχι συστατικός (ΑΠ 545/2019).

Αποτελέσματα Της Μεταβίβασης

Η μεταβίβαση παράγει αποτελέσματα από την εγγραφή της στο βιβλίο εταίρων του άρθρου 25 του Ν. 3190/1955.

Η εγγραφή γίνεται με αίτηση του μεταβιβάζοντος ή του αποκτώντος, με προσκόμιση αντιγράφου της συμβολαιογραφικής πράξης.

Περαιτέρω, η μεταβίβαση πρέπει να καταχωρηθεί στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.), καθώς συνεπάγεται τροποποίηση του καταστατικού ως προς τα πρόσωπα των εταίρων και τα αντίστοιχα μερίδια.

Η δημοσιότητα στο Γ.Ε.ΜΗ. αποτελεί ουσιώδες βήμα, καθώς μόνο μετά από αυτή η αλλαγή στη σύνθεση των εταίρων αντιτάσσεται σε τρίτους.

Απαγόρευση Ίδιων Μεριδίων

Σύμφωνα με το άρθρο 28 παρ. 4 του Ν. 3190/1955, η εταιρεία δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να αποκτήσει τα δικά της εταιρικά μερίδια.

Η απαγόρευση αυτή είναι απόλυτη και διαφέρει από το καθεστώς της ΑΕ, όπου υπό προϋποθέσεις επιτρέπεται η κτήση ιδίων μετοχών (άρθρα 49 επ. Ν. 4548/2018).

ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ ΜΕΡΙΔΙΩΝ ΙΚΕ

Αρχή Ελεύθερης Μεταβίβασης

Η μεταβίβαση μεριδίων ΙΚΕ ρυθμίζεται από τα άρθρα 83 επ. του Ν. 4072/2012 και ακολουθεί διαφορετική προσέγγιση σε σχέση με την ΕΠΕ.

Κατ’ αρχήν, η μεταβίβαση και η επιβάρυνση των μεριδίων ΙΚΕ εν ζωή ή αιτία θανάτου είναι ελεύθερη (άρθρο 83 παρ. 1 Ν. 4072/2012).

Αυτό σημαίνει ότι ο νομοθέτης αντιμετωπίζει την ΙΚΕ ως εταιρική μορφή με ισχυρότερο κεφαλαιουχικό χαρακτήρα και μικρότερο προσωπικό στοιχείο, τουλάχιστον ως προς τη μεταβιβασιμότητα.

Έγγραφος Τύπος (Απλός, Όχι Συμβολαιογραφικός)

Η ουσιώδης διαφορά σε σχέση με την ΕΠΕ αφορά τον απαιτούμενο τύπο.

Η μεταβίβαση ή επιβάρυνση εταιρικών μεριδίων ΙΚΕ εν ζωή γίνεται εγγράφως, δηλαδή αρκεί Ιδιωτικό Έγγραφο (άρθρο 83 παρ. 2 Ν. 4072/2012).

Δεν απαιτείται συμβολαιογραφικός τύπος, εκτός εάν εισφέρονται στην εταιρεία περιουσιακά στοιχεία για τα οποία ο νόμος απαιτεί τέτοιο τύπο (π.χ. ακίνητα).

Η επιλογή αυτή μειώνει σημαντικά το κόστος και τον χρόνο της συναλλαγής.

Περαιτέρω, η μεταβίβαση παράγει αποτελέσματα ως προς την εταιρεία και τους εταίρους από τη γνωστοποίηση σε αυτή της μεταβίβασης.

Επομένως, σε αντίθεση με την ΕΠΕ (όπου η εγγραφή στο βιβλίο εταίρων είναι κρίσιμη), στην ΙΚΕ αρκεί η γνωστοποίηση.

Περιορισμός Εξωκεφαλαιακών & Εγγυητικών Μεριδίων

Ο Ν. 4072/2012 προβλέπει σημαντικό περιορισμό ειδικά για μερίδια που αντιστοιχούν σε εξωκεφαλαιακή ή εγγυητική εισφορά.

Ο εταίρος που κατέχει τέτοια μερίδια δεν μπορεί να τα μεταβιβάσει εφόσον δεν έχει εξαγοράσει πλήρως τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τις εισφορές αυτές (άρθρο 83 παρ. 1 εδ. β΄ Ν. 4072/2012).

Η ρύθμιση αυτή αντικατοπτρίζει τον ιδιαίτερο χαρακτήρα των εξωκεφαλαιακών και εγγυητικών εισφορών, οι οποίες ενέχουν συνεχή προσωπική υποχρέωση (παροχή εργασίας ή ανάληψη ευθύνης έναντι τρίτων) και δεν μπορούν να μεταφερθούν σε τρίτον χωρίς προηγούμενη εκκαθάριση.

Πρόκειται για ρύθμιση που δεν συναντάται σε άλλο εταιρικό τύπο, δεδομένου ότι πουθενά αλλού δεν υφίστανται εξωκεφαλαιακές ή εγγυητικές εισφορές.

Απαγόρευση Ίδιων Μεριδίων

Σύμφωνα με το άρθρο 87 Ν. 4072/2012, η εταιρεία δεν επιτρέπεται να αποκτά, άμεσα ή έμμεσα, δικά της μερίδια, κατ’ αναλογία με την ΕΠΕ και σε αντιδιαστολή με την ΑΕ.

Περαιτέρω, σε περίπτωση συγχώνευσης ιδιωτικής κεφαλαιουχικής εταιρείας με απορρόφηση άλλης εταιρείας, η οποία κατέχει μερίδια της πρώτης, τα μερίδια αυτά ακυρώνονται αυτοδικαίως με τη συντέλεση της συγχώνευσης.

Επιπλέον, στις παραπάνω περιπτώσεις ο διαχειριστής οφείλει με πράξη του να προβεί χωρίς καθυστέρηση στη διαπίστωση της μείωσης του αριθμού των εταιρικών μεριδίων και ενδεχομένως της αντίστοιχης μείωσης κεφαλαίου και να προβεί στη σχετική καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ.

Καταστατικοί Περιορισμοί

Μολονότι ο νόμος καθιερώνει ελεύθερη μεταβίβαση, το καταστατικό μπορεί να εισαγάγει περιορισμούς, όπως ρήτρα προτίμησης υπέρ των λοιπών εταίρων ή υποχρέωση έγκρισης από τη Συνέλευση.

Η διαφοροποίηση ως προς την ΕΠΕ έγκειται στο ότι η ελεύθερη μεταβιβασιμότητα είναι ο κανόνας και η δέσμευση η εξαίρεση, ενώ στην ΕΠΕ η πρακτική (και συχνά το καταστατικό) εισάγει αυστηρότερους περιορισμούς.

ΣΥΓΚΡΙΣΗ ΕΠΕ, ΙΚΕ & ΑΕ

Η σύγκριση μεταξύ των τριών εταιρικών μορφών αναδεικνύει τις βασικές διαφορές:

Χαρακτηριστικό	ΕΠΕ	ΙΚΕ	ΑΕ
Τύπος μεταβίβασης	Συμβολαιογραφικό έγγραφο (συστατικός τύπος)	Ιδιωτικό έγγραφο	Παράδοση της μετοχής & καταχώρηση στο βιβλίο μετόχων (Σημ: η φορολογική νομοθεσία επιβάλλει έγγραφο τύπο και δη Ιδιωτικό Έγγραφο)
Συνέπεια μη τήρησης τύπου	Απόλυτη ακυρότητα (ΑΠ 313/2024)	Ισχύει μόνο έναντι φορολογικών αρχών (ΑΠ 545/2019)	Ισχύει μόνο έναντι φορολογικών αρχών (ΑΠ 545/2019)
Κόστος	Υψηλό (συμβολαιογραφικό κόστος, αμοιβή, τέλη)	Χαμηλό	Χαμηλό
Ίδια μερίδια/μετοχές	Απόλυτη απαγόρευση	Απόλυτη απαγόρευση	Επιτρέπεται υπό προϋποθέσεις
Δημοσιότητα	Καταχώρηση Γ.Ε.ΜΗ. + τροποποίηση καταστατικού	Καταχώρηση Γ.Ε.ΜΗ. + τροποποίηση καταστατικού	Καταχώρηση Γ.Ε.ΜΗ. (χωρίς τροποποίηση καταστατικού, μόνο βιβλίο μετόχων)

ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΜΕΤΑΧΕΙΡΙΣΗ

Η υπεραξία (κεφαλαιακό κέρδος) που προκύπτει από τη μεταβίβαση εταιρικών μεριδίων φορολογείται σύμφωνα με το άρθρο 42 του Ν. 4172/2013 (ΚΦΕ). Ως υπεραξία νοείται η διαφορά μεταξύ τιμής πώλησης και τιμής κτήσης.

Για φυσικά πρόσωπα, η υπεραξία φορολογείται με συντελεστή 15% (άρθρα 42 & 43 ΚΦΕ).

Για νομικά πρόσωπα, η υπεραξία εντάσσεται στα εισοδήματα από επιχειρηματική δραστηριότητα και φορολογείται με τον ισχύοντα εταιρικό συντελεστή (22%).

Ως τιμή πώλησης λαμβάνεται αυτή που αναγράφεται στη σύμβαση μεταβίβασης, η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη από την αξία των ιδίων κεφαλαίων της εταιρείας κατά τον χρόνο μεταβίβασης.

Σε κάθε περίπτωση, ο φόρος βαρύνει τον μεταβιβάζοντα, ως δικαιούχο της ωφέλειας.
Ωστόσο, η ΑΠ 756/2014 έκρινε ότι σε περίπτωση μεταβίβασης χωρίς υποβολή της οικείας φορολογικής δήλωσης, ο αποκτών ευθύνεται αλληλεγγύως με τον μεταβιβάζοντα για την καταβολή του φόρου.

Απαλλαγή Από Φόρο Υπεραξίας

Σύμφωνα με το άρθρο 48Α του ΚΦΕ, το εισόδημα από την υπεραξία που εισπράττουν τα Νομικά Πρόσωπα, απαλλάσσεται από τον φόρο, εάν το νομικό πρόσωπο του οποίου οι τίτλοι μεταβιβάζονται, πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

1. Περιλαμβάνεται στους τύπους που απαριθμούνται στο Παράρτημα Ι Μέρος Α’ της Οδηγίας 2011/96/Ε.Ε., (πρακτικά είναι ΟΛΟΙ οι εταιρικοί τύποι: ΑΕ, ΕΠΕ, ΙΚΕ, ΟΕ, ΕΠΕ κλπ),
2. Είναι φορολογικός κάτοικος κράτους-μέλους της Ε.Ε., σύμφωνα με τη νομοθεσία του κράτους αυτού και δεν θεωρείται κάτοικος τρίτου κράτους εκτός Ε.Ε. κατ’ εφαρμογήν όρων σύμβασης περί αποφυγής διπλής φορολογίας που έχει συναφθεί με αυτό το τρίτο κράτος,
3. Υπόκειται, χωρίς τη δυνατότητα επιλογής ή απαλλαγής σε έναν από τους φόρους που αναφέρονται στο Παράρτημα Ι Μέρος Β’ της Οδηγίας 2011/96/ΕΕ ή σε οποιονδήποτε άλλον φόρο αντικαταστήσει έναν από τους φόρους αυτούς,
4. Το μεταβιβάζον νομικό πρόσωπο κατέχει ελάχιστο ποσοστό συμμετοχής τουλάχιστον δέκα τοις εκατό (10%) της αξίας ή του πλήθους του μετοχικού κεφαλαίου ή βασικού κεφαλαίου ή των δικαιωμάτων ψήφου του νομικού προσώπου του οποίου οι τίτλοι συμμετοχής μεταβιβάζονται,
5. Το ελάχιστο ποσοστό συμμετοχής διακρατείται τουλάχιστον είκοσι τέσσερις (24) μήνες.

Η ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΒΗΜΑ ΠΡΟΣ ΒΗΜΑ

Μεταβίβαση Μεριδίων ΕΠΕ

Η διαδικασία περιλαμβάνει τα ακόλουθα στάδια:

1. Αρχικά, ελέγχεται εάν το καταστατικό προβλέπει περιορισμούς (δικαίωμα προτίμησης, συναίνεση κ.λπ.) και, εφόσον υφίστανται, τηρούνται οι αντίστοιχες διαδικασίες.
2. Εν συνεχεία, υποβάλλεται φορολογική δήλωση υπεραξίας στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. και καταβάλλεται ο αναλογών φόρος.
3. Ακολούθως, συντάσσεται συμβολαιογραφική πράξη μεταβίβασης μεριδίων, η οποία περιλαμβάνει και την τροποποίηση και κωδικοποίηση του καταστατικού.
4. Τέλος, η τροποποίηση καταχωρείται στο Γ.Ε.ΜΗ. μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας (businessportal.gr) και ενημερώνεται η αρμόδια Δ.Ο.Υ.

Μεταβίβαση Μεριδίων ΙΚΕ

Σε σχέση με τα προηγούμενα, η διαδικασία στην ΙΚΕ είναι απλούστερη, αποτελώντας σαφές πλεονέκτημα:

1. Τα μέρη συντάσσουν ιδιωτικό συμφωνητικό μεταβίβασης.
2. Κατόπιν, γνωστοποιούν τη μεταβίβαση στην εταιρεία (ώστε αυτή να παράγει αποτελέσματα).
3. Ακολουθεί τροποποίηση του καταστατικού για την αποτύπωση της νέας σύνθεσης εταίρων, η οποία μπορεί να γίνει με ιδιωτικό ή, εάν οι εταίροι το επιθυμούν, με συμβολαιογραφικό έγγραφο.
4. Ολοκληρώνοντας, η τροποποίηση καταχωρείται στο Γ.Ε.ΜΗ. και υποβάλλεται η φορολογική δήλωση υπεραξίας.

ΕΙΔΙΚΑ ΖΗΤΗΜΑΤΑ

Μεταβίβαση Λόγω Θανάτου

Στην ΕΠΕ, ο Ν. 3190/1955 (άρθρο 29) ρυθμίζει τη μεταβίβαση μεριδίων αιτία θανάτου. Οι κληρονόμοι υπεισέρχονται στη θέση του αποβιώσαντος εταίρου, εκτός εάν το καταστατικό ορίζει διαφορετικά.

Η ΑΠ 1759/2014 εξέτασε περίπτωση όπου το καταστατικό της ΕΠΕ προέβλεπε δυνατότητα αποχώρησης κληρονόμων μετά διετία, κρίνοντας ότι τέτοιος καταστατικός όρος είναι έγκυρος.

Στην ΙΚΕ, η κληρονομική διαδοχή αντιμετωπίζεται ομοίως ευνοϊκά, καθώς η μεταβίβαση αιτία θανάτου είναι ελεύθερη (άρθρο 83 παρ. 1 Ν. 4072/2012).

Επιπλέον για τις ΙΚΕ, το καταστατικό μπορεί να ορίζει ότι σε περίπτωση θανάτου εταίρου, τα εταιρικά του μερίδια εξαγοράζονται από πρόσωπο που υποδεικνύει η εταιρεία, εταίρο ή τρίτο, αντί πλήρους τιμήματος προσδιοριζόμενου από το δικαστήριο, εκτός αν τα μέρη συμφωνούν στο ύψος του ή το καταστατικό ορίζει τον τρόπο προσδιορισμού του.

Η υπόδειξη πρέπει να γίνει μέσα σε ένα (1) μήνα από τότε που η εταιρεία λάβει γνώση του θανάτου και πρέπει να γνωστοποιείται στον κληρονόμο ή κληροδόχο, καθώς και στους λοιπούς εταίρους.

Επίσης, το καταστατικό μπορεί να προβλέπει ότι οι επιζώντες εταίροι έχουν δικαίωμα προτίμησης στην εξαγορά, κατά το ποσοστό της συμμετοχής τους στην εταιρεία.

Η Μεταβίβαση Στο Πλαίσιο Εξαγοράς (share deal)

Σε πράξεις εξαγοράς επιχειρήσεων (εξαγορά μεριδίων, share deal), η μεταβίβαση εταιρικών μεριδίων ΕΠΕ ή ΙΚΕ αποτελεί τον συνηθέστερο τρόπο αλλαγής ελέγχου.

Ο αγοραστής αποκτά τα μερίδια και, μαζί, αναλαμβάνει τις υφιστάμενες υποχρεώσεις. Η νομική δέουσα επιμέλεια (due diligence) είναι κρίσιμο στάδιο κάθε τέτοιας συναλλαγής, ανεξάρτητα εταιρικής μορφής.

Ρήτρα Μη Ανταγωνισμού

Σε μεταβίβαση μεριδίων συχνά περιλαμβάνεται ρήτρα μη ανταγωνισμού, με σκοπό να εξασφαλιστεί ότι ο πωλητής δεν θα ανταγωνιστεί την εταιρεία μετά τη μεταβίβαση. Η νομολογία ελέγχει τέτοιες ρήτρες υπό το πρίσμα της αρχής της αναλογικότητας.

ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ

Επιλογή εταιρικής μορφής και ευελιξία μεταβίβασης

Η ΙΚΕ υπερτερεί σημαντικά σε ευελιξία μεταβίβασης μεριδίων, καθώς δεν απαιτεί συμβολαιογραφικό τύπο. Αυτό μειώνει κόστος, χρόνο και γραφειοκρατία. Η επιλογή εταιρικής μορφής πρέπει να λαμβάνει υπόψη και αυτή τη διάσταση, ιδίως σε startups και σε εταιρείες που αναμένουν αλλαγές στη σύνθεση εταίρων.

Ρήτρα προτίμησης στο καταστατικό

Τόσο στην ΕΠΕ όσο και στην ΙΚΕ, η ενσωμάτωση ρήτρας προτίμησης ή δικαιώματος πρώτης άρνησης (right of first refusal) προστατεύει τους υπάρχοντες εταίρους από ανεπιθύμητες αλλαγές. Η ρήτρα αυτή πρέπει να αποτυπωθεί επαρκώς στο καταστατικό κατά τη σύσταση.

Φορολογική υποχρέωση πριν τη μεταβίβαση

Η φορολογική δήλωση υπεραξίας πρέπει να υποβληθεί πριν από τη μεταβίβαση. Η παράλειψη αυτή δεν ακυρώνει τη μεταβίβαση κατά το εταιρικό δίκαιο, αλλά δημιουργεί αλληλέγγυα ευθύνη αποκτώντος και μεταβιβάζοντος για τον φόρο (ΑΠ 756/2014).

Εξωκεφαλαιακές εισφορές στην ΙΚΕ

Πριν τη μεταβίβαση μεριδίων ΙΚΕ που αντιστοιχούν σε εξωκεφαλαιακή ή εγγυητική εισφορά, πρέπει να εξαγοραστούν πλήρως οι σχετικές υποχρεώσεις. Η παράλειψη αυτού του βήματος καθιστά τη μεταβίβαση άκυρη.

Καταχώρηση στο Γ.Ε.ΜΗ.

Η εμπρόθεσμη καταχώρηση της τροποποίησης του καταστατικού στο Γ.Ε.ΜΗ. δεν είναι απλή τυπικότητα. Χωρίς αυτή, η αλλαγή στη σύνθεση εταίρων δεν αντιτάσσεται σε τρίτους και μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα σε συναλλαγές, τραπεζικές σχέσεις ή ελέγχους.

Το Δικηγορικό μας Γραφείο, για περισσότερα από 15 χρόνια εξειδικεύεται στο Εταιρικό και Εμπορικό Δίκαιο. Επικοινωνήστε μαζί μας για σας καθοδηγήσουμε και να σας συμβουλεύσουμε στην επιλογή του τύπου και την μεταβίβαση εταιρικών μεριδίων ΕΠΕ & ΙΚΕ.

Ετήσιος Νομικός Έλεγχος Εταιρείας. Πλήρης Οδηγός Συμμόρφωσης

Κάθε εταιρεία, ανεξαρτήτως μεγέθους και νομικής μορφής, υπόκειται σε ένα πλέγμα υποχρεώσεων που πηγάζουν από τη νομοθεσία περί εταιρειών, το εργατικό και ασφαλιστικό δίκαιο, τη φορολογική νομοθεσία, τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR, General Data Protection Regulation) και τους κανόνες δημοσιότητας στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.).

Η μη τήρηση αυτών των υποχρεώσεων δεν συνεπάγεται μόνο διοικητικές κυρώσεις. Συχνά, οδηγεί σε προσωπική ευθύνη των διοικούντων, σε ακυρότητα εταιρικών πράξεων και σε διακινδύνευση της ίδιας της επιχειρηματικής λειτουργίας.

Ο νομικός έλεγχος επιχείρησης (legal health check) αποτελεί μια συστηματική αξιολόγηση της νομικής κατάστασης μιας εταιρείας, η οποία αποσκοπεί στον εντοπισμό κενών συμμόρφωσης, πριν αυτά μετατραπούν σε πρόβλημα.

Σε αντίθεση με τη νομική δέουσα επιμέλεια (due diligence), η οποία πραγματοποιείται συνήθως στο πλαίσιο εξαγοράς ή χρηματοδότησης, ο ετήσιος νομικός έλεγχος αφορά τη συνεχή παρακολούθηση της συμμόρφωσης κατά τη λειτουργία της εταιρείας.

Πρόκειται, κατ’ ουσίαν, για τον «ετήσιο check-up» της νομικής υγείας μιας επιχείρησης.

Εταιρικές Υποχρεώσεις Και Δημοσιότητα Στο Γ.Ε.ΜΗ.

Η πρώτη ενότητα κάθε νομικού ελέγχου αφορά το εταιρικό πλαίσιο λειτουργίας. Κάθε εμπορική εταιρεία υποχρεούται σε δημοσίευση συγκεκριμένων πράξεων στο Γ.Ε.ΜΗ., σύμφωνα με τον Ν. 4919/2022.

Τούτο αφορά τόσο τις κεφαλαιουχικές εταιρείες (ΑΕ, ΕΠΕ, ΙΚΕ) όσο και τις προσωπικές (ΟΕ, ΕΕ).

Μεταξύ των βασικών υποχρεώσεων περιλαμβάνονται η δημοσίευση ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, η καταχώριση αποφάσεων Γενικής Συνέλευσης και Διοικητικού Συμβουλίου, η ανακοίνωση τροποποιήσεων καταστατικού, η δημοσίευση αλλαγών στη διοίκηση ή εκπροσώπηση, καθώς και η επικαιροποίηση στοιχείων επωνυμίας και διακριτικού τίτλου.

Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στη δημοσίευση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών, διότι η μη δημοσίευσή τους συνιστά μία από τις συχνότερες αιτίες επιβολής κυρώσεων.

Σε κάθε περίπτωση, ο νόμος ρητά προβλέπει ότι οι Υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. διενεργούν δειγματοληπτικό έλεγχο σε ποσοστό τουλάχιστον 5% επί των συστάσεων και καταχωρίσεων, γεγονός που αυξάνει τον κίνδυνο εντοπισμού παραλείψεων.

Πέραν του Γ.Ε.ΜΗ., το καταστατικό της εταιρείας πρέπει να ελέγχεται ετησίως ως προς την επικαιρότητά του.

Επιπλέον, αλλαγές στη νομοθεσία, νέοι κανόνες εταιρικής διακυβέρνησης ή τροποποιήσεις στη σύνθεση των εταίρων μπορεί να καθιστούν αναγκαία την αναθεώρησή του.

Τέλος, πρέπει να ελέγχεται αν η εταιρική μορφή εξακολουθεί να εξυπηρετεί τις ανάγκες της επιχείρησης ή αν θα ήταν σκόπιμη η μετατροπή σε άλλη μορφή.

Εργατικό Δίκαιο Και Υποχρεώσεις Εργοδότη

Το εργατικό πλαίσιο αποτελεί τον τομέα με τον μεγαλύτερν κίνδυνο για τον εργοδότη, τόσο σε επίπεδο διοικητικών κυρώσεων (πρόστιμα ΣΕΠΕ) όσο και σε επίπεδο δικαστικών αξιώσεων.

Ο ετήσιος νομικός έλεγχος οφείλει να καλύπτει τουλάχιστον τα ακόλουθα ζητήματα:

Φορολογικές Υποχρεώσεις Και Ευθύνη Διοικούντων

Η φορολογική συμμόρφωση αποτελεί τον τομέα όπου οι συνέπειες της παράλειψης είναι πιο άμεσες και σοβαρές. Η ευθύνη των διοικούντων για τα φορολογικά χρέη της εταιρείας ρυθμίζεται από τον Ν. 4174/2013 (Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας, άρθρο 50), όπως τροποποιήθηκε με τον Ν. 4646/2019 και κωδικοποιήθηκε στον Ν. 5104/2024. Ο Ν. 4646/2019 εισήγαγε την έννοια της υπαιτιότητας στην αλληλέγγυα ευθύνη, εφαρμόζοντας τη νομολογία του Συμβουλίου της Επικρατείας.

Ειδικότερα, με τη ΣτΕ 119/2015 κρίθηκε ότι η αρχή «ουδεμία ποινή άνευ πταίσματος» (nulla poena sine culpa) αποτελεί γενική αρχή του δικαίου, η οποία απαιτεί υπαιτιότητα του διοικούντος για τη θεμελίωση αλληλέγγυας ευθύνης.

Πρόσφατα, η ΣτΕ 1585/2025 επανέλαβε ότι οι διατάξεις αυτές, ως εισάγουσες εξαίρεση από την αρχή της αυτοτέλειας του νομικού προσώπου, πρέπει να ερμηνεύονται στενά.

Ο ετήσιος νομικός έλεγχος πρέπει να περιλαμβάνει τον έλεγχο ότι όλες οι φορολογικές δηλώσεις (εισοδήματος, ΦΠΑ, παρακρατούμενων φόρων) υποβάλλονται εμπρόθεσμα, ότι δεν υφίστανται ληξιπρόθεσμες οφειλές προς τη φορολογική διοίκηση, ότι η εταιρεία διατηρεί επικαιροποιημένη φορολογική ενημερότητα και ότι τα λογιστικά αρχεία τηρούνται σύμφωνα με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (ΕΛΠ).

Περαιτέρω, μετά την πλήρη εφαρμογή του συστήματος myDATA, η διαβίβαση παραστατικών αποτελεί αυτοτελή υποχρέωση, η παράβαση της οποίας μπορεί να επισύρει κυρώσεις ανεξαρτήτως της ορθής υποβολής των φορολογικών δηλώσεων.

Συμβάσεις Και Εμπορικές Σχέσεις

Ο νομικός έλεγχος των εμπορικών συμβάσεων αποτελεί ζήτημα που συχνά παραβλέπεται, ιδίως σε μικρότερες εταιρείες. Πολλές εμπορικές σχέσεις λειτουργούν χωρίς έγγραφη σύμβαση ή με συμβάσεις που δεν έχουν αναθεωρηθεί ή επικαιροποιηθεί για χρόνια.

Σημεία που χρήζουν ετήσιου ελέγχου είναι, μεταξύ άλλων, η ύπαρξη έγγραφων συμβάσεων σε όλες τις βασικές εμπορικές σχέσεις, η επικαιροποίηση των όρων (ιδίως ρήτρες λύσης, ανωτέρας βίας, εφαρμοστέου δικαίου), η τήρηση ρητρών εμπιστευτικότητας (NDA) και η ύπαρξη κατάλληλων μηχανισμών εξασφάλισης απαιτήσεων. Για τις επισφαλείς απαιτήσεις, πρέπει να ελέγχεται αν υπάρχει δυνατότητα φορολογικής διαγραφής.

Ειδικότερα, πρέπει να εξετάζεται αν οι ρήτρες μη ανταγωνισμού που τυχόν περιέχονται σε εμπορικές ή εργασιακές συμβάσεις πληρούν τις προϋποθέσεις εγκυρότητας, καθώς η νομολογία του Αρείου Πάγου θέτει αυστηρά κριτήρια (χρονικός, τοπικός και αντικειμενικός περιορισμός, εύλογο αντάλλαγμα).

Επίσης, σε εταιρείες που διατηρούν δίκτυα αντιπροσώπων ή διανομέων, ο έλεγχος της σύμβασης εμπορικής αντιπροσωπείας ή διανομής είναι απαραίτητος, ιδίως ως προς τη ρήτρα αποζημίωσης πελατείας μετά τη λύση.

Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (GDPR)

Ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) επιβάλλει σε κάθε εταιρεία που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υποχρεώσεις που πρέπει να ελέγχονται σε τακτική βάση. Τούτο αφορά πρακτικά κάθε εταιρεία που διατηρεί πελατολόγιο, αρχείο εργαζομένων ή ηλεκτρονική φόρμα επικοινωνίας.

Μεταξύ αυτών περιλαμβάνονται η τήρηση αρχείου δραστηριοτήτων επεξεργασίας (άρθρο 30 GDPR), η ύπαρξη πολιτικής προστασίας δεδομένων και σχεδίου αντιμετώπισης περιστατικών παραβίασης (σχέδιο data breach), η ενημέρωση των υποκειμένων (εργαζομένων, πελατών, προμηθευτών) για την επεξεργασία των δεδομένων τους, ο ορισμός Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO, Data Protection Officer), εφόσον αυτό απαιτείται, καθώς και η εκτίμηση αντικτύπου σχετικά με την προστασία δεδομένων (DPIA, Data Protection Impact Assessment) για επεξεργασίες υψηλού κινδύνου.

Τα πρόστιμα που δύναται να επιβάλει η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ) μπορούν να ανέλθουν σε ποσοστό έως 4% του ετήσιου παγκόσμιου κύκλου εργασιών, ενώ η ΑΠΔΠΧ έχει ήδη επιβάλει πρόστιμα εξαψήφιων ποσών σε ελληνικές εταιρείες.

Πνευματική Ιδιοκτησία Και Εμπορικά Σήματα

Τα άυλα asset μιας εταιρείας (εμπορικά σήματα, λογισμικό, βάσεις δεδομένων, τεχνογνωσία) αποτελούν συχνά τα πλέον πολύτιμα περιουσιακά της στοιχεία. Παρά ταύτα, η νομική τους προστασία συχνά παραμελείται.

Ο ετήσιος έλεγχος πρέπει να περιλαμβάνει την επιβεβαίωση ότι τα πνευματικά δικαιώματα σε λογισμικό, κείμενα και σχέδια ανήκουν πράγματι στην εταιρεία (και όχι σε εργαζομένους ή εξωτερικούς συνεργάτες), ότι τα εμπορικά σήματα είναι σε ισχύ και δεν χρήζουν ανανέωσης, ότι υπάρχουν κατάλληλες συμβάσεις εκχώρησης δικαιωμάτων σε περιπτώσεις ανάθεσης ανάπτυξης λογισμικού σε τρίτους, καθώς και ότι τα μέτρα προστασίας του επιχειρηματικού απορρήτου (εμπιστευτικότητα, τεχνικά μέτρα ασφάλειας) είναι επαρκή κατά τον Ν. 4679/2020, ο οποίος ενσωμάτωσε την Οδηγία (ΕΕ) 2016/943 για την προστασία των εμπορικών απορρήτων.

Κανονιστική Συμμόρφωση Σε Ειδικούς Τομείς

Πέραν των γενικών υποχρεώσεων, ορισμένες εταιρείες υπόκεινται σε ειδικούς κανόνες συμμόρφωσης (compliance). Ο κατάλογος αυτός διευρύνεται σταθερά τα τελευταία χρόνια, κυρίως από την ευρωπαϊκή νομοθεσία.

Ενδεικτικά, οι κανόνες αυτοί αφορούν την πρόληψη νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (AML, Anti-Money Laundering) βάσει του Ν. 4557/2018, τη βιωσιμότητα και τις υποχρεώσεις υποβολής εκθέσεων ESG (Environmental, Social, Governance) και CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) για τις εταιρείες που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής τους, τις υποχρεώσεις κυβερνοασφάλειας βάσει της Οδηγίας NIS2 (Οδηγία (ΕΕ) 2022/2555) για επιχειρήσεις που παρέχουν ψηφιακές υπηρεσίες, καθώς και τις υποχρεώσεις δημιουργίας εσωτερικών καναλιών αναφοράς (whistleblowing) βάσει του Ν. 4990/2022 για εταιρείες με 50 ή περισσότερους εργαζομένους.

Περαιτέρω, ο νομικός έλεγχος πρέπει να εξετάζει αν η εταιρεία εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής αυτών των ειδικών ρυθμίσεων και, σε καταφατική περίπτωση, αν πληρεί τις σχετικές υποχρεώσεις.

Τέλος, ιδιαίτερη σημασία έχει η ύπαρξη εσωτερικών πολιτικών και διαδικασιών, διότι η απλή γνώση της νομοθεσίας δεν αρκεί, εφόσον δεν μεταφράζεται σε συγκεκριμένα μέτρα εφαρμογής.

Πρακτικές Επισημάνσεις

Ετήσιος Προγραμματισμός

Ο νομικός έλεγχος αποδίδει τα μέγιστα αν πραγματοποιείται σε σταθερή ετήσια βάση, κατά προτίμηση μετά το κλείσιμο της χρήσης. Η σύνδεσή του με τον ετήσιο οικονομικό έλεγχο (audit) επιτρέπει τη συνεκτίμηση φορολογικών και λογιστικών ευρημάτων. Ο ιδανικός χρόνος για εταιρείες με χρήση 1/1 έως 31/12 είναι το πρώτο τρίμηνο του επόμενου έτους.

Πίνακας Υποχρεώσεων Ανά Εταιρική Μορφή

Οι υποχρεώσεις διαφέρουν σημαντικά μεταξύ ΑΕ, ΙΚΕ, ΕΠΕ και προσωπικών εταιρειών. Για παράδειγμα, οι ΑΕ υποχρεούνται σε ετήσιο έλεγχο ορκωτού ελεγκτή εφόσον πληρούν τα κριτήρια μεγέθους, ενώ οι ΙΚΕ υποχρεούνται στην ψηφιακή υποβολή της ετήσιας έκθεσης διαχείρισης στο Γ.Ε.ΜΗ. Αντιστοίχως, στις προσωπικές εταιρείες, οι ομόρρυθμοι εταίροι ευθύνονται απεριόριστα και εις ολόκληρον για τις οφειλές της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των ασφαλιστικών, ακόμη και για οφειλές που υπήρχαν πριν την είσοδό τους. Η κατάρτιση πίνακα προσαρμοσμένου στην εταιρική μορφή βοηθά στον εντοπισμό κενών.

Ευθύνη Διαχειριστή & Μελών ΔΣ

Η ευθύνη του διαχειριστή ΙΚΕ ή των μελών ΔΣ ανώνυμης εταιρείας δεν περιορίζεται στις εταιρικές υποχρεώσεις. Εκτείνεται στις φορολογικές οφειλές, τις ασφαλιστικές εισφορές και τις υποχρεώσεις τήρησης της εργατικής νομοθεσίας. Ο νομικός έλεγχος αποτελεί, εκτός των άλλων, μέσο αυτοπροστασίας των διοικούντων, τούτο διότι η τεκμηρίωση δέουσας επιμέλειας αποτελεί βασικό εργαλείο άμυνας σε περίπτωση καταλογισμού ευθύνης.

Πρόληψη Αντί Θεραπείας
Η αξία του νομικού ελέγχου δεν συνίσταται μόνο στην αποφυγή προστίμων. Μια εταιρεία με τεκμηριωμένη εταιρική συμμόρφωση διαπραγματεύεται καλύτερα τους όρους τραπεζικού δανεισμού, ενισχύει τη θέση της σε δημόσιους διαγωνισμούς και παρουσιάζει αξιοπιστία σε πιθανούς επενδυτές ή στρατηγικούς εταίρους. Μια επιχείρηση με ορθά δομημένο και αυστηρά καθορισμένο εσωτερικό κανονισμό λειτουργίας, επιλύει ευκολότερα και ταχύτερα τυχόν εργατικά ή εργασιακά ζητήματα. Συνεπώς, ο νομικός έλεγχος πρέπει να αντιμετωπίζεται ως επένδυση και όχι ως κόστος.

Ειδικά Για Startups

Οι νεοφυείς επιχειρήσεις (startups) συχνά αντιμετωπίζουν τις νομικές υποχρεώσεις ως δευτερεύον ζήτημα. Ωστόσο, ο πρώτος νομικός έλεγχος πρέπει να γίνεται ήδη κατά τον πρώτο χρόνο λειτουργίας, ιδίως ως προς τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας (ανήκει πράγματι στην εταιρεία ο κώδικας;), τις συμβάσεις εμπιστευτικότητας με τρίτους, τη φορολογική συμμόρφωση και τις ρήτρες δέσμευσης (vesting) σε εξωεταιρικές συμφωνίες.

Η ύπαρξη τεκμηριωμένης νομικής συμμόρφωσης αποτελεί, εξάλλου, προϋπόθεση σε κάθε γύρο χρηματοδότησης, τούτο διότι κανένας επενδυτής δεν τοποθετεί κεφάλαια σε εταιρεία χωρίς πρότερο νομικό έλεγχο.

Κατάλογος Ελέγχου Ανά Τομέα

Ο νομικός έλεγχος μπορεί να δομηθεί σε επτά ενότητες, ώστε να μην παραλείπεται κανένα πεδίο. Αυτές είναι:

1. Εταιρικά (καταστατικό, Γ.Ε.ΜΗ., πρακτικά οργάνων),
2. Εργατικά (συμβάσεις, ΕΡΓΑΝΗ, εσωτερικός κανονισμός),
3. Ασφαλιστικά (e-ΕΦΚΑ, ΑΠΔ), (iv) φορολογικά (δηλώσεις, myDATA, ενημερότητα),
4. Συμβάσεις (εμπορικές σχέσεις, NDA, ρήτρες),
5. Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (GDPR) και
6. Πνευματική ιδιοκτησία και ειδική κανονιστική συμμόρφωση (AML, NIS2, ESG).

Το Δικηγορικό μας Γραφείο, για περισσότερα από 20 χρόνια εξειδικεύεται στο Εταιρικό και Εμπορικό Δίκαιο. Επικοινωνήστε μαζί μας για σας καθοδηγήσουμε και να σας συμβουλεύσουμε για τη συμμόρφωση σχετικά με τον ετήσιο νομικός έλεγχο τηςεπιχείρησής σας.